Verslag ingelaste clubvergadering 7 september 2020
Locatie: de Potter
60 personen aanwezig

Grote meerderheid van de aanwezigen pleit voor het doorgaan van carnaval op wat voor soort manier dan ook. Vanavond zal er nog geen beslissing vallen over het wel of niet doorgaan van de carnaval. We willen graag de ideeën van de clubs horen. Er zal overleg nodig zijn tussen de clubs, SCM, overheid en de horeca. Alles wat we gaan doen zal passen binnen de regels die op dat moment gelden.

Wij starten het carnavalsseizoen met het 11-11 bal op 7 november en op 8 november voor Jeugdcarnaval. 11 bal wordt gehouden in De Raaf en zullen naast het openen van het Carnavalsseizoen door Prins Twan dun Urste en prinses Manon een gezellig avond hebben met “zittend” entertainment! De clubs en overige geïnteresseerde Moeslanders zijn van harte welkom. We werken met reserveren, een gezondheidscheck en een vaste zitplaats. Geheel volgens de regels van het RIVM. Er komt ook gewoon een nieuw jeugdprinsenpaar.

Voor de vakantie hebben de diverse commissies de opdracht gekregen om te kijken hoe ze hun evenement zien met de huidige regels. O.a. de pronkzitting wil graag weten hoe de clubs hier tegenover staan. Vanuit de clubs komen de volgende ideeën naar voren.

Ideeën pronkzitting

• Minder mensen in de zaal, niet meer avonden
• Meerdere locaties met livestream
• Thuis kijken (online)
• Grotere locatie, zoals de sporthal of bij Wingens Transport
• Insturen filmpjes door Wannabee artiesten die op het podium niet zouden durven
• Voor op het plein bij de Phoenix

De commissie gaat testen op uitvoerbaarheid en haalbaarheid, belangrijk is om eerst met de artiesten af te stemmen wat zij willen. Misschien moeten we dit jaar niet proberen te streven om het zelfde niveau te halen als afgelopen jaren.

Ideeën carnaval algemeen
Wij willen het gevoel carnaval blijven houden, een jaar overslaan willen we niet. Als je een jaar niets doet ben je het gevoel kwijt.
Vaak gezegd: handhaven is heel belangrijk…

• Voor en door Schaijk, dus alleen voor Schaijkenaren (betekent ook minder publiek)
• Buiten carnaval vieren, overkappingen
• Voorbeeld is bijv. Lust die het goed voor elkaar hadden
• Evenementenstraat/ Europaplein vol met allemaal aparte terrasjes verdeeld over meerdere horecaondernemers
• Kroegentocht/zwabbertocht
• Carnavalsclubs een eigen plein/plek en die aankleden
• Carnavalsmuseum (films draaien van vorige jaren, foto’s, allemaal carnaval gerelateerde items)
• Carnaval buiten het dorp (weiland bijvoorbeeld) om het toch gezamenlijk te kunnen vieren
• Tijden aanpassen, bijvoorbeeld tot 23.11 uur zodat het beter beheersbaar is
• Alcoholvrij carnaval
• Opschuiven naar hemelvaart, of er zelfs zomercarnaval van maken (opsplitsen carnaval)
• Carnaval minder dagen (2 of 3)
• Thema aan carnaval hangen of andere naam om te benadrukken dat het anders is dan anders (Barnaval, Bijzonder Moesland)
• Belangrijk is dat we moeten proberen te voorkomen dat buiten dorpse carnavalsvierders massaal naar Schaijk komen.

De jeugdcarnaval is afhankelijk van wat de “grote” carnaval doet. Veel materialen en ruimtes worden door beide gebruikt. Denk aan pronkzitting, optocht. Qua jeugd mag er meer dan bij de oudere. TMH en Huppelpupkes gaan hoe dan ook optreden met carnaval, eventueel een rondje buiten om de Weijers heen. De hofkapel laat weten dat ze ook gewoon gaan repeteren.

De voorzitter en de penningmeester hebben alle verschillende scenario’s in kaart gebracht m.b.t. de financiën. Wel of geen pronkzitting, wel of geen carnaval, wel of geen krant etc. We kunnen met zijn allen alles regelen, maar risico kan zijn dat de overheid zegt dat er helemaal niets doorgaat.

Reacties/ideeën optocht
Datum dat clubs meer moeten weten: 1 december 2020 Vanuit commissie optocht 5 alternatieven:

• 1e: meest makkelijke een jaar overslaan
• 2e uitstellen naar de lente
• 3e diverse locaties in Schaijk een wagen of act neerzetten waar publiek langsheen geleid wordt
• 4e toch een optocht, niet de grote wagens zoals gewend, maar kleiner. Door een groter gebied van Schaijk trekken
• 5e in overleg met Reek: past van winkelstraat gebruiken, en dan eventueel samen met Reek

Vanuit de clubs:

• Mensen in auto’s naar de optocht laten kijken (of gedeelte van mensen), zoals buitenbioscoop
• Pastoor van Winkelstraat gebruiken
• Filmpjes online zetten van de acts/wagens (als laatste redmiddel)
• Stuk straat per act, publiek loopt erlangs
• Publiek: alleen Schaijkenaren
• Prijsuitreiking: iedereen wil gejureerd worden, en dus een prijsuitreiking. Maar als er veel kleiner gebouwd moet worden, dan normale prijsuitreiking of speciale?

Er wordt op maandag 30 november een nieuwe clubvergadering gehouden waar we de knoop gaan doorhakken. Grote wagenbouwers wordt geadviseerd niet te groot te bouwen vanaf het begin, want de kans is er dat route anders zal zijn komend jaar.

Risico’s

• Lastig om regels te handhaven (1,5 meter afstand bijvoorbeeld)
• Buitendorpse komen massaal naar Schaijk toe
• Koud: dus buiten lastig…
• Alcohol in de man/vrouw: dan lastig te handhaven

Rondvraag vanuit de zaal de opmerking: Plan klaar hebt liggen als je met de burgemeester gaat praten. Meer kans op goedkeuring. We kunnen nu van alles bedenken, maar we moeten ook in acht nemen dat de overheid natuurlijk toestemming moet geven. Gemeente zal afwachten wat voor soort plan we hebben. En hoe we dat presenteren of er wel of geen vergunning wordt gegeven.

Kan de Horeca er ook met zijn allen voor zorgen dat we carnaval kunnen hebben? Hier komt zeker nog een overleg over tussen SCM en horeca.