Volgens Stichting Carnaval de Moeslanden komen in de clubvergadering alle zaken aan de orde die van belang zijn voor een goede carnaval in het Moesland. Bespreekpunten kunnen worden ingebracht door de clubs of door de Stichting. In goed overleg worden nieuwe ideeën naar voren gebracht en knelpunten opgelost.

En zo is het maar net. Belangrijke, nee zelfs cruciale, beslissingen worden hier genomen. Denk maar eens aan de hoogte en breedte van de wagens, de Moesmunt, het aantal biertjes wat gedronken mag worden tijdens de optocht etc. De clubvergadering is een belangrijk instrument om het carnaval in Schaijk naar ieders tevredenheid te laten verlopen.

De clubvergadering wordt twee keer per jaar gehouden. Eenmaal na het 11-11-bal en eenmaal na de carnaval. Bij de clubvergadering is elke carnavalsclub en/of carnavalsliefhebber welkom om zijn mening te geven.

Hieronder staan de verslagen van de clubvergaderingen sinds 2002.