Privacybeleid – deoptocht.nl

Versie: 1.0 – Laatst bijgewerkt: 09-12-2025

1. Wie zijn wij?

Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door deoptocht.nl (hierna: “wij” of “ons”), bereikbaar via:

Website: https://deoptocht.nl
E-mail: info@deoptocht.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid en handelen in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen, afhankelijk van uw gebruik van de website, de volgende persoonsgegevens verwerken:

Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer) die u zelf invult in een contact- of inschrijfformulier;
Gegevens die u zelf aanlevert in het kader van nieuws, foto’s, verhalen of andere inzendingen;
Gegevens over uw gebruik van de website (zoals IP-adres, browsertype, apparaat, bekeken pagina’s);
E-mailadres en voorkeuren indien u zich inschrijft voor een nieuwsbrief (indien van toepassing);
Eventuele andere persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of bij een aanmelding voor activiteiten.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om contact met u op te nemen naar aanleiding van een door u gestelde vraag of verzoek;
Om inzendingen (zoals foto’s, berichten of verhalen) te beoordelen en eventueel te publiceren op de website of aanverwante kanalen;
Om u te informeren over (carnavals)activiteiten, nieuws en updates (bijvoorbeeld via een nieuwsbrief, indien van toepassing);
Om de website technisch goed te laten functioneren en te beveiligen;
Om statistieken op te stellen over het gebruik van de website (via bijvoorbeeld analytische cookies of vergelijkbare technieken);
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke grondslagen baseren wij de verwerking?

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is. In de meeste gevallen gaat het om:

Toestemming: bijvoorbeeld wanneer u zich inschrijft voor een nieuwsbrief of toestemming geeft voor publicatie van beeldmateriaal;
Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer u informatie aanlevert die wij volgens afspraak publiceren of wanneer u zich aanmeldt voor een activiteit;
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het verbeteren van de website, het samenstellen van carnavalsarchieven en het informeren van bezoekers over activiteiten, waarbij uw privacybelang zorgvuldig wordt afgewogen;
Wettelijke verplichting: wanneer wij gegevens moeten bewaren op grond van wet- en regelgeving.

5. Publicatie van foto’s, namen en inzendingen

Op de website kunnen foto’s, namen en andere inzendingen met carnavals- of archiefwaarde
worden gepubliceerd. Wij gaan hier zorgvuldig mee om en streven ernaar de belangen en
privacy van betrokkenen te respecteren.

Indien u zelf materiaal instuurt, bevestigt u dat u toestemming heeft van de personen die herkenbaar in beeld zijn, voor publicatie;
Als u meent dat een foto, naam of andere publicatie uw privacy onnodig schaadt, kunt u ons verzoeken deze te verwijderen of aan te passen (zie paragraaf over uw rechten);
Wij beoordelen dergelijke verzoeken zorgvuldig en zullen, waar mogelijk en redelijk, aan uw verzoek tegemoetkomen.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.

Contactverzoeken: worden bewaard zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen en voor een redelijke nazorgperiode;
Nieuwsbriefgegevens (indien van toepassing): worden bewaard totdat u zich afmeldt;
Website-statistieken: worden waar mogelijk geanonimiseerd en voor een beperkte periode bewaard;
Archiefmateriaal (zoals foto’s en berichten met historische waarde): kan voor langere tijd worden bewaard in het kader van het carnavalsarchief, mits dit in redelijkheid verenigbaar is met uw privacybelang.

7. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit nodig is voor:

Het technisch beheer en de hosting van de website (bijvoorbeeld de hostingprovider);
Het versturen van nieuwsbrieven (indien van toepassing, via een e-maildienstverlener);
Het uitvoeren van wettelijke verplichtingen of het opvolgen van een rechterlijk bevel.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers) sluiten wij, indien wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies en/of vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, het gebruik te analyseren en, indien van toepassing, inhoud te personaliseren.

Meer informatie over de cookies die wij gebruiken, vindt u in onze afzonderlijke cookieverklaring (indien beschikbaar). Daarin wordt uitgelegd:

welke soorten cookies worden geplaatst;
met welk doel deze cookies worden gebruikt;
hoe u uw cookie-instellingen kunt beheren of cookies kunt verwijderen.

9. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Ondanks deze maatregelen kan geen enkele vorm van gegevensoverdracht of -opslag 100% veilig zijn.

10. Gegevensverwerking buiten de EU

Wij streven ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Unie te verwerken. Indien wij gebruikmaken van diensten van derden die persoonsgegevens buiten de EU verwerken, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, bijvoorbeeld door gebruik te maken van modelcontractbepalingen of andere door de wetgever goedgekeurde mechanismen.

11. Uw rechten

U heeft, voor zover de wet dit toelaat, de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren;
Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”): u kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten of zwaarwegende belangen (zoals archief- of bewijsbelangen);
Recht op beperking van de verwerking: u kunt in bepaalde gevallen verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken;
Recht op overdraagbaarheid: u kunt verzoeken uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of – indien technisch mogelijk – door ons te laten overdragen aan een andere partij;
Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die plaatsvinden op basis van een gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.

U kunt een verzoek indienen via info@deoptocht.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.

12. Klachten over de verwerking van uw gegevens

Heeft u vragen of klachten over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u altijd eerst contact met ons opnemen via info@deoptocht.nl. Wij proberen samen met u een oplossing te vinden.

Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens (zie de website van de Autoriteit Persoonsgegevens voor meer informatie).

13. Minderjarigen

Wij richten ons in principe niet specifiek op kinderen jonger dan 16 jaar. Indien u als ouder of voogd constateert dat wij zonder uw toestemming toch persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact met ons op via
info@deoptocht.nl. Wij zullen de gegevens dan waar nodig en mogelijk verwijderen.

14. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer de wetgeving wijzigt of onze werkwijze verandert. De meest recente versie is altijd te vinden op https://deoptocht.nl.

Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.